Planung einer neuen Unternehmenswebsite

Benötigen Sie für Ihr Unternehmen eine Website? Oder allenfalls auch einen Relaunch Ihrer Website?

Hier erklären wir, welche Schritte bei der Planung wichtig sind. 

Falls Sie auf Ihrer neuen Website auch Waren oder Dienstleistungen verkaufen wollen, dann finden Sie zusätzliche Informationen in der Rubrik "Planung Webshop". 

1. Schritt - Gesamtüberlegungen

Zuerst sollten Sie sich ein paar ganz allgemeine Dinge überlegen. Manche Unternehmen wollen lediglich einen einfache Website mit den wichtigsten Informationen auf einer Seite (One-Pager). Andere möchten dafür viele Informationen anbieten: die Mitarbeitenden, Dokumente mit technischen Details, die Firmenphilosophie, häufige Fragen und Antworten, eine Fotogalerie und vieles mehr. Es sind kaum Grenzen gesetzt. Darum empfehlen wir als erstes, folgendes aufzuschreiben:

1.1. Ziele

Beschreiben Sie, welche Ziele Sie mit Ihrer Website überhaupt verfolgen und welche Zielgruppen Sie ansprechen wollen. 

1.2. Beschreibung des Projektes

Indem Sie ganz allgemein beschreiben, was Ihre neue Website können muss, werden die weiteren Schritte wesentlich einfacher. 

1.3. Sprachen

In welchen Sprachen Sie ihre Website anbieten wollen, hängt meistens mit zwei Dingen zusammen:

a) welche Zielgruppen haben Sie

b) in welchen Sprachen können Sie selbst auch mit der Zielgruppe tatsächlich sicher kommunizieren

1.4. Budget

Legen Sie ein Budget fest, das folgende beiden Punkte berücksichtigt:

Erstmalige Entwicklung - damit ist alles gemeint, was bis zum Go-Live notwendig ist (ggfs. auch Schulung für die Pflege der Inhalte, etc.)

Laufende Kosten - welche Kosten entstehen regelmässig, ob nun monatlich oder jährlich

Tipp: wenn Sie nur eine ganz grobe Schätzung über die Entwicklungskosten brauchen, dann können Sie unseren Onlinekalkulator dafür verwenden:

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2. Struktur und Inhalte

In der Planungsphase benötigen Sie natürlich nicht alle Texte und Bilder, die auf die Website kommen sollen. Vielmehr ist damit gemeint, welche einzelnen Funktionen und Seiten Sie benötigen und was darin möglich sein soll. 

Diese Struktur gibt in den meisten Fällen vor, wie die Navigation aufgebaut werden soll. 

Hier ein paar Beispiele:

Mitarbeitende - Es soll für alle Mitarbeitenden ab der Stufe mittleres Management jeweils ein Foto, die Funktion und ein persönlicher Claim angezeigt werden.

Neuigkeiten - Es sollen regelmässige Neuigkeiten veröffentlicht werden, die in unterschiedliche Kategorien aufgeteilt sind. Zu jeder News muss ein Titel, ein Titelbild und ein Text vorhanden sein. 

Projekte - Alle abgeschlossenen Projekte sollen auf der Website angezeigt werden. Dabei sind neben dem Projektstandort auch eine Beschreibung und eine kleine Bildergallerie notwendig.

 

3. Inhalte - Pflege und Verfügbarkeit

Zuerst die Überlegung, wer die Inhalte pflegen soll: wollen Sie die Inhalte, Bilder und andere Medien selbst pflegen? Oder soll die Webagentur: 

  • Texte entwickeln und auf die Seite stellen
  • Passende Bilder suchen und/oder auf der Seite einfügen

Hintergrund: wenn Sie die Inhalte selbst pflegen wollen, dann ist der Investitionsaufwand für Ihre Website eventuell grösser, dafür können Sie später auf laufende Kosten für die Pflege verzichten. 

4. Hosting

Wenn Sie noch kein Hosting haben (es handelt sich also um einen neuen Webauftritt), dann kann es sinnvoll sein, die Qual der Wahl der Webagentur zu überlassen, damit die technischen Anforderungen erfüllt werden. 

Es gibt auf dem Markt unzählige Angebote im Bereich Webhosting. Das geht von einem einfachen Speicherplatz auf einem Webserver bis hin zu einem eigenen Webserver oder einem virtuellen Server.

Ausserdem kann auch der Serverstandort eine sehr wichtige Rolle spielen. 

5. Rechtliches

Dieser Bereich wird oft unterschätzt, denn an Websites werden heute viele rechtliche Anforderungen gestellt. Hier die wichtigsten Themen:

5.1. DSGVO

Gilt für Sie die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) oder nicht? Muss eine Abfrage bezüglich der Cookies auf der Website angezeigt werden?

5.2. Impressum

Benötigen Sie ein rechtssicheres Impressum? Was muss dieses alles enthalten?

5.3. Vertragstexte

Haben Sie allgemeine Geschäftsbedingungen, die auf die Website sollen oder müssen?

Haben oder brauchen Sie eine Datenschutzerklärung? Was muss diese beinhalten? 

5.4. Urheberrechte

Verwenden Sie Bildmaterial für Ihre Website, das nicht von Ihnen selbst stammt? Dann müssen Sie unbedingt die entsprechenden Urheberrechte beachten. 

5.5. Technisches

Werden Daten von der Website mit anderen Anbietern ausgetauscht und brauchen Sie dafür einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrags?

Beispiel: das Einbinden von Schriftarten von Google, bei welchen die Schriften von den Google-Servern geladen werden, benötigt obiges. 

Wichtig: Die Rechtssprechung verändert sich laufend. Gewisse Überlegungen sind daher nicht nur in der Planungsphase wichtig, sondern auch beim Betrieb der Website. 

Wie weiter?

Nach der Planungsphase wollen Sie vermutlich eine oder mehrere Offerten von Webagenturen. Darum ist es sehr wichtig, dass alle Angaben zu der Planung ihrer Website schriftlich festgehalten sind, damit Sie diese als Grundlage für die Offertanfrage verwenden können. 

Wir haben ein kostenloses Online-Tool entwickelt, mit welchem Sie genau diese Projektplanung und die Ausschreibung an von Ihnen definierte Agenturen verwalten können. Dieses Tool finden Sie hier:

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